Inzicht uitgaven sociale advocatuur

Meedoen?

Meld uw kantoor aan via www.praktizijn.nl/aanvraagformulier-sociale-advocatuur/ De aanmelding kan gedaan worden door een deelnemer aan het project voor de sociale advocatuur van de Praktizijns-Sociëteit of een lid van de VSAN. Niet alle aan het kantoor verbonden advocaten hoeven deelnemer of lid te zijn.

Activiteiten ‘inzicht in inkopen’

Kantoren die meedoen aan ‘Inzicht in inkopen’ krijgen een benchmark van hun huidige verplichtingen en toegang tot een inkoopportefeuille met diensten met een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.

1. Benchmark
Het kantoor krijgt een overzicht en een benchmark van de bestaande vaste lasten van het kantoor. De lopende verplichtingen worden overzichtelijk gepresenteerd met de looptijd en evt. opzegtermijnen. De bestaande afspraken worden afgezet tegen marktconforme inkopen. De benchmark geeft per lopend contract advies over voortzetting of aanpassing (evt. op termijn) hiervan.
Het kantoor levert de lopende contracten via mail aan. Voor de goede Orde ordent en categoriseert deze contracten. Daarna worden de contracten afgezet tegen vergelijkbare contracten en mogelijkheden. De benchmark wordt aan het kantoor gemaild en in een digitaal overleg of telefoongesprek toegelicht.

2 . Inkoopportefeuille
Er is een portefeuille samengesteld met veelvoorkomende producten en diensten voor kleine tot middelgrote advocatenkantoren. De aanbieders zijn geselecteerd op prijs/kwaliteit verhouding en goede reputatie. Denk voor de inkoopcategorieën aan hardware als werkstations en kopieerapparatuur, software als Microsoft licenties maar ook juridisch specifieke als praktijkmanagementsystemen en legal tech producten, kennisproducten (evt. als aanvulling op het aanbod van Praktizijns-Sociëteit), verzekeringsadvies, ICT-beheer, webdesign, telefonie, ondersteuning voor boekhouding en telefonie, koffiemachines en kantoorartikelen als papier. U kunt gebruik maken van het samengestelde aanbod maar ook verzoeken om aanvullende producten of leveranciers. Voor de goede Orde treedt op als adviseur, uw kantoor gaat het contract rechtstreeks aan met de leverancier.

Aanleiding en vervolg

Het Fonds ondersteuning sociale advocatuur is een initiatief van enkele commerciële advocatenkantoren. Met het Fonds wordt steun verleend aan de sociale advocatuur. Naast acties die zien op informatie en kennis, is dit de eerste actie die ziet op de bedrijfsvoering van sociale advocatenkantoren. De Vereniging Sociaal Advocaten Nederlands (VSAN) heeft voor ‘Inzicht in inkopen’ financiële ondersteuning aangevraagd bij het Fonds. Met deze pilot wil de VSAN achterhalen of inkoopadvies en/of gezamenlijke inkoop meerwaarde heeft voor de sociale advocatuur, in het bijzonder of dit leidt tot kostenverlaging en kwaliteitsverhoging van ingekochte producten en diensten.

Uw kantoor krijgt een jaar ondersteuning door Voor de goede Orde. Hierna wordt dit initiatief geëvalueerd om de toegevoegde waarde en krijgt het mogelijk een vervolg.

Update: Vanuit het fonds is subsidie toegezegd voor de eerste 20 doorlichtingen. Inmiddels hebben we meer dan 20 aanmeldingen ontvangen zodat volgende geïnteresseerde kantoren op een reservelijst zullen worden geplaatst.